STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

 PEMINJAMAN SARANA DAN PRASARANA

1. Pemohon menyiapkan Surat Permohonan Sarana dan Prasarana (Misalnya Auditorium, Multimedia, dsb) ditujukan kepada Rektor UPY. Jangan lupa cantumkan nomor kontak/WA pemohon.
2. Surat disampaikan ke Biro Administrasi Umum dan Kepegawaian (BAUK) di gedung pusat lantai 1 sayap utara sebelah barat, Maksimal 2 Minggu Sebelum Acara.
3. Surat diproses dan menunggu disposisi dari Rektor ke Biro Sarana dan Prasarana (BSP).
4. Surat yang sudah didisposisi dicek di admin Biro Sarana dan Prasarana (BSP) (Mbak Citra) (Mengisi surat disposisi Peminjaman)
5. Bertemu dengan penanggungjawab Gedung dan Ruangan (Rakhmat Wahyudi), koordinasi kebutuhan peminjaman.
6. Meninggalkan KTM sebelum pelaksanaan gladi bersih pada jam kerja (08.00-16.00)
7. Pelaksanaan Acara
8. Bertemu dengan penanggungjawab Gedung dan Ruangan (Rakhmat Wahyudi), koordinasi selesai kegiatan.
9. Surat dikembalikan kepada admin Biro Sarana dan Prasarana (BSP) (Mbak Citra)
10. KTM kembali
11. Selesai